Alle Programme haben fixe Beginnzeiten und begrenzte Teilnehmer*innenzahl.

JOBS &
ausschreibungen


Hier finden Sie aktuelle Jobausschreibungen.

Das ZOOM Kindermuseum sucht ab sofort eine Neubesetzung für die Position:


Finanzmanager*in (w/m/d)

im Ausmaß von 40 Wochenstunden.

Das ZOOM Kindermuseum ist ein privater Verein, der es Kindern und Jugendlichen ermöglicht, sich spielerisch und mit allen Sinnen mit verschiedenen Themen aus Kunst, Wissenschaft und Kultur zu beschäftigen. Das ZOOM Kindermuseum ist ein zentraler Bestandteil der Wiener Kinderkultur und Teil des MuseumsQuartier Wien, eines der größten Kulturareale der Welt. Diese besondere Lage hat auch die inhaltliche Ausrichtung des Kindermuseums wesentlich geprägt: Das ZOOM orientiert sich stärker an Kunst als viele andere Kindermuseen und ist ein Ort der Interaktion zwischen Kindern und Künstler*innen.

Sie bringen mit:
  • kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Buchhaltung/Bilanzierung Prüfung, Personalverrechnungsprüfung. Arbeitsrechtsausbildung und Kostenrechner/Controller-Ausbildung erwünscht.
  • gute RZL Kenntnisse und Erfahrung im Förderwesen sind von Vorteil. Sehr gute Excel- und Deutschkenntnisse setzen wir voraus.
 
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
 
Budget/Controlling/Kostenrechnung
Jahresbudgeterstellung, laufende Budgetkontrolle, SOLL-/IST Vergleich und Abweichungsanalyse
Cash-Flow und Forecast
Budgeterstellung für Subventions- und Projekteinreichungen
Subventionsein- und abrechnungen mit Abweichungsanalyse
Projektabrechnung
Preiskalkulationen
Vorbereiten von Besprechungsunterlagen für die Generalversammlung und Vorstandssitzungen (Einnahmen/Ausgaben, Forecast)
Teilnahme und Präsentation bei Generalversammlung und Vorstandssitzungen
Inhaltliche Kontrolle von Verträgen wie Werkverträge, Sponsorenverträge, Kooperationsverträge
 
Jahresabschlussarbeiten Abstimmen sämtlicher Konten
Überprüfen und Abstimmen WGKK und Finanzamt
Berechnen der Urlaubsrückstellungen
Shop-Abrechnung
Verbuchen/Auflösen von Rechnungsabgrenzungen
Erstellen und führen einer Rücklagenliste
Ansprechpartner*in der jährlichen Rechnungs- und Wirtschaftsprüfung

Letztverantwortung für Buchhaltung (wird von Buchhalterin geführt)
Anlaufstelle für sämtliche steuerliche Belange
Ansprechpartner*in für Behörden und Ämter, Steuerberater*in und Wirtschaftsprüfer*in
Laufende Buchhaltung bis zum Jahresabschluss
Erstellung notwendiger monatlicher Meldungen wie UVA

Letztverantwortung für Lohnverrechnung und Personalwesen (wird von Buchhalterin/Lohnverrechnerin geführt)
Lohnverrechnung inkl. Erstellung der MBGM
Erstellen von Dienstverträgen und Vertragsgestaltung
Erstellen diverser Dokumente wie Arbeitsbestätigungen, Dienstzeugnisse
Arbeitsrechtliche Anlaufstelle
Kommunikation mit dem Betriebsrat

Gehalt: EUR 4.500,- brutto

Bewerbungsfrist: 15. April 2025

Ihre vollständigen Unterlagen übermitteln Sie uns bitte per Mail bis spätestens 15.04.2025 an direktion@kindermuseum.at.